文具行業(yè)SWOT 分析 SWOT分析法又稱(chēng)為態(tài)勢(shì)分析法，它是由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授于20世紀(jì)80年代初提出來(lái)的，是一種能夠較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究一個(gè)單位現(xiàn)實(shí)情況的方法。SWOT四個(gè)英文字母分別代表：優(yōu)勢(shì)（Strength）、劣勢(shì)（Weakness）、機(jī)會(huì)（Opportunity）、威脅（Threat）。從整體上看，SWOT可以分為兩部分：第一部分為SW，主要用來(lái)分析內(nèi)部條件；第二部分為OT，主要用來(lái)分析外部條件。利用這種方法可以從中找出對(duì)自己有利的、值得發(fā)揚(yáng)的因素，以及對(duì)自己不利的、要避開(kāi)的東西，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，找出解決辦法，并明確以后的發(fā)展方向。根據(jù)這個(gè)分析，可以將問(wèn)題按輕重緩急分類(lèi)，明確哪些是目前急需解決的問(wèn)題，哪些是可以稍微拖后一點(diǎn)兒的事情，哪些屬于戰(zhàn)略目標(biāo)上的障礙，哪些屬于戰(zhàn)術(shù)上的問(wèn)題，并將這些研究對(duì)象列舉出來(lái)，依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論。SWOT分析法常常被用于制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，在戰(zhàn)略分析中，它是最常用的方法之一。

 （一）優(yōu)勢(shì)是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素，具體包括：有利的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)；充足的財(cái)政來(lái)源；良好的企業(yè)形象；技術(shù)力量；規(guī)模經(jīng)濟(jì)；產(chǎn)品質(zhì)量；市場(chǎng)份額；成本優(yōu)勢(shì)；廣告攻勢(shì)等。我國(guó)生產(chǎn)的文具產(chǎn)品，普遍上價(jià)格都處于較低一層。這主要是因?yàn)?，一是受到我?guó)人民生活水平的限制和勤儉節(jié)約思想的影響，人們對(duì)高價(jià)產(chǎn)品的需求并不大，為適應(yīng)市場(chǎng)而必須生產(chǎn)出低價(jià)產(chǎn)品；二是與國(guó)外產(chǎn)品相比，在產(chǎn)品的檔次、花色、品種、樣式及功能上有所不及，導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格不可能很高?？傮w來(lái)說(shuō)，中檔優(yōu)質(zhì)而價(jià)格適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品是今后文具行業(yè)最大的市場(chǎng)，我國(guó)的產(chǎn)品占有價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，如能提高產(chǎn)品的檔次，則極具競(jìng)爭(zhēng)力；三是對(duì)于一些勞動(dòng)密集型生產(chǎn)企業(yè)而言，我國(guó)的勞動(dòng)力資源豐富而價(jià)廉，能夠降低成本。 產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道是營(yíng)銷(xiāo)中最為關(guān)鍵的問(wèn)題。文具行業(yè)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的資源優(yōu)化配置之下，文具生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)掌握了適合自己產(chǎn)品銷(xiāo)售的銷(xiāo)售渠道，目前整個(gè)行業(yè)銷(xiāo)售渠道正處于整合階段，待到步入正軌，將會(huì)極大地促進(jìn)文具銷(xiāo)售；二是部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始和已經(jīng)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)一體化，已經(jīng)有了屬于自己的產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道，這對(duì)于控制銷(xiāo)售費(fèi)用，提高銷(xiāo)售效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和打擊對(duì)手都是強(qiáng)有力的保證。 文具是面向全國(guó)人民的，中國(guó)偌大的市場(chǎng)，要想全部占據(jù)是不可能的，對(duì)本土企業(yè)而言，對(duì)風(fēng)俗文化、吉兇避諱的了解，有利于進(jìn)行準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位，在產(chǎn)品促銷(xiāo)方面也有一定的助益；同時(shí)，總體上講目前我國(guó)文具的市場(chǎng)占有率高于外國(guó)產(chǎn)品。 相對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中其它行業(yè)，文具行業(yè)的優(yōu)勢(shì)在于：一是行業(yè)進(jìn)入障礙較小，進(jìn)行文具生產(chǎn)所需的投資較少，行業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)較??；二是全國(guó)文具需求量比較穩(wěn)定，近些年還要不斷增長(zhǎng)； 三是文具銷(xiāo)售行業(yè)的利潤(rùn)率較高，近些年平均利潤(rùn)率一直保持在40%以上；四是文具行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中貢獻(xiàn)能力較小，不引人注目，因而競(jìng)爭(zhēng)較小。

（二）劣勢(shì)也是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素，具體包括：設(shè)備老化；管理混亂；缺少關(guān)鍵技術(shù)；研究開(kāi)發(fā)落后；資金短缺；經(jīng)營(yíng)不善；產(chǎn)品積壓；競(jìng)爭(zhēng)力差等。 產(chǎn)品方面的劣勢(shì)體現(xiàn)在：一是產(chǎn)品檔次不如國(guó)外企業(yè)，在產(chǎn)品的花色品種等創(chuàng)新方面有所欠缺，亟待提高；二是部分產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)落后，使產(chǎn)品功能不及國(guó)外產(chǎn)品。企業(yè)與生產(chǎn)不上規(guī)模：一是生產(chǎn)規(guī)模小，不能產(chǎn)生規(guī)模效益，獲利空間小；二是企業(yè)不上規(guī)模，企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力小。 缺乏強(qiáng)勢(shì)品牌：以筆類(lèi)產(chǎn)品為例。利用產(chǎn)量、企業(yè)數(shù)量、出口數(shù)量等多重指標(biāo)來(lái)衡量，我國(guó)是名副其實(shí)的“制筆大國(guó)”，但是“制筆大國(guó)”距離“制筆強(qiáng)國(guó)”還有很長(zhǎng)的一段路要走。原因之一就主要體現(xiàn)在，我國(guó)的制筆企業(yè)缺乏國(guó)際著名品牌。擁有國(guó)際著名品牌是成為制筆強(qiáng)國(guó)的主要條件，也是制筆強(qiáng)國(guó)的重要標(biāo)志。制筆強(qiáng)國(guó)必須有著名企業(yè)作為基礎(chǔ)，而作為著名企業(yè)，就必須擁有著名品牌。在這個(gè)意義上說(shuō)，塑造著名品牌就是創(chuàng)建制筆強(qiáng)國(guó)的過(guò)程。企業(yè)塑造著名品牌應(yīng)當(dāng)要注意三個(gè)方面：一是重視產(chǎn)品品質(zhì)的提高，力求做到每設(shè)計(jì)推出的每一款筆都能給市場(chǎng)留下一個(gè)完美的影響。二是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上注重創(chuàng)新。三是要善于制造品牌。著名制筆企業(yè)除投入巨額廣告費(fèi)推銷(xiāo)產(chǎn)品外，常采用特殊方法，利用特定歷史的背景，推出特殊設(shè)計(jì)的精致高雅的紀(jì)念筆，限量發(fā)行，價(jià)格昂貴，以此來(lái)提高品牌的身價(jià)。這些紀(jì)念筆不少成為當(dāng)代筆的愛(ài)好者和收藏家作為珍品來(lái)追逐。國(guó)際著名制筆企業(yè)創(chuàng)品牌走過(guò)的道路十分值得國(guó)內(nèi)企業(yè)重視和借鑒。 相對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中其它行業(yè)，文具行業(yè)的劣勢(shì)在于，文具生產(chǎn)行業(yè)利潤(rùn)率較低，一般為10%，同時(shí)其市場(chǎng)容量相對(duì)穩(wěn)定，增長(zhǎng)的幅度和空間相對(duì)比較小。不一是在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占比重不大，國(guó)家不會(huì)對(duì)文具行業(yè)進(jìn)行特殊關(guān)照的政策，而是完全放開(kāi)，完全自由競(jìng)爭(zhēng)。

（三）威脅是組織機(jī)構(gòu)的外部因素，具體包括：新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；替代產(chǎn)品增多；市場(chǎng)緊縮；行業(yè)政策變化；經(jīng)濟(jì)衰退；客戶(hù)偏好改變；突發(fā)事件等。 管理與創(chuàng)新有差距:我國(guó)企業(yè)規(guī)模小，歷史短，管理缺乏現(xiàn)代理念，眾多民營(yíng)企業(yè)常常采用中國(guó)的家族式管理，決策一言堂，隨意性大，科學(xué)性小；企業(yè)文化建設(shè)跟不上或根本沒(méi)有，企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，不能給員工以安全感和歸屬感，不能給創(chuàng)造員工創(chuàng)新的環(huán)境，員工沒(méi)有活力，缺乏創(chuàng)新積極性。 國(guó)外企業(yè)本化地之后，生產(chǎn)與管理都會(huì)聘用當(dāng)?shù)厝瞬牛瑒t所謂勞動(dòng)力、風(fēng)俗習(xí)慣等的優(yōu)勢(shì)將與國(guó)內(nèi)公司共享，而在其它方面國(guó)內(nèi)公司如果不能及時(shí)趕超，則在競(jìng)爭(zhēng)中必將處于不利地位。文具行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)小，同時(shí)進(jìn)入障礙較小，容易引來(lái)投資者，引發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)；由于文具的同類(lèi)品和替代品較多，不容易被人們所記憶，因而文具行業(yè)不易樹(shù)立行業(yè)知名品牌；一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是，同時(shí)目前我國(guó)人民的生活水平高低不等，文具需求層次較多，各種檔次的產(chǎn)品都有市場(chǎng)，而完全自由競(jìng)爭(zhēng)，沒(méi)有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)，假冒偽劣產(chǎn)品橫行，要整合文具市場(chǎng)，大量消滅小型文具加工廠和假冒偽劣產(chǎn)品并不容易。

（四）機(jī)會(huì)也是組織機(jī)構(gòu)的外部因素，具體包括：新產(chǎn)品；新市場(chǎng)；新需求；外國(guó)市場(chǎng)壁壘解除；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手失誤等。 我國(guó)文具行業(yè)不像家電行業(yè)已經(jīng)完全成熟，而是尚未完全步入成熟期，行業(yè)正處于整合階段，而此時(shí)正是企業(yè)發(fā)展的大好良機(jī)，正所謂“滄海橫流，方顯英雄本色”。我國(guó)文具生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這個(gè)良機(jī)，重新審視環(huán)境，重新定位自己，揚(yáng)長(zhǎng)避短，迅速溶入這個(gè)大趨勢(shì)中，積極參與行業(yè)整合。 經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放二十年的發(fā)展，我國(guó)文具行業(yè)已經(jīng)積累了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)，部分企業(yè)已經(jīng)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，具備了一定的競(jìng)爭(zhēng)力。 目前我國(guó)文具行業(yè)中高檔產(chǎn)品既是空白，也是空間。我國(guó)部分企業(yè)對(duì)高檔產(chǎn)品的生產(chǎn)也進(jìn)行了嘗試，進(jìn)入高檔次，并非不可能。規(guī)模小的企業(yè)，其轉(zhuǎn)型也快，管理格局能夠迅速轉(zhuǎn)變和提高，向小而精的方向發(fā)展，同樣能夠立于不敗之地。 充分利用國(guó)外企業(yè)本地化的愿望和時(shí)機(jī)，進(jìn)行合資合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。 任何行業(yè)都存在競(jìng)爭(zhēng)，相對(duì)來(lái)說(shuō)，文具行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)要小得多，而行業(yè)間的生產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)是可以互相借鑒的，充分利用其它競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合文具行業(yè)的實(shí)際，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，可以避免走彎路；同時(shí)由于行業(yè)進(jìn)入障礙小，其上游和下游企業(yè)可以進(jìn)行前向一體化和后向一體化，進(jìn)入文具行業(yè)，文具銷(xiāo)售行業(yè)也可以利用自己的營(yíng)銷(xiāo)渠道，生產(chǎn)自己的品牌。

轉(zhuǎn)自《亞洲文具網(wǎng)》